Maandelijks opzegbaar · Geen kleine lettertjes
Centrale e-mailhandtekeningen
Eén professionele handtekening voor je hele organisatie, centraal beheerd, ook op mobiel en in webmail.
Vanaf €1,35 per gebruiker per maand, excl. btw
- Ook op mobiel
- Centraal beheerd
- Minimaal tien gebruikers
Herkenbaar?
- Kapotte logo’s en afbeeldingen: klanten krijgen een mail met image001.png in plaats van je logo
- Mobiel geen handtekening: alleen "Verzonden vanaf mijn iPhone" onder een offerte
- Iedereen z’n eigen stijl: de één Comic Sans, de ander een logo van drie jaar geleden
- Geen disclaimer of privacyverklaring, terwijl die er wel had moeten staan
Elke uitgaande mail is een visitekaartje. Als dat visitekaartje per medewerker verschilt, valt dat op.
Wat er verandert
-
Altijd professioneel, op elk apparaat
Dezelfde nette handtekening vanaf de laptop, de telefoon en webmail. Ook bij antwoorden en doorsturen.
-
Geen gedoe voor medewerkers
Niemand hoeft iets in te stellen of te kopiëren. De handtekening wordt automatisch toegevoegd aan uitgaande mail.
-
Juridisch in orde
Disclaimer, KvK-nummer en privacyverklaring staan overal, in dezelfde bewoording, zonder dat iemand het vergeet.
-
Marketing in elke e-mail
Voeg een klikbare campagnebanner toe onder de handtekening en meet hoe vaak erop geklikt wordt.
De handtekening komt er aan de serverkant op
Je medewerkers hoeven niets te installeren en niets in te stellen. Ook mail vanaf een telefoon krijgt de juiste versie.
De functies op een rij
- Eigen portaal met drag-and-drop editor
- Kant-en-klare templates om mee te beginnen
- Automatische synchronisatie met Microsoft 365
- Automatisch op alle uitgaande e-mail, ook mobiel en webmail
- Afdeling- en functiespecifieke handtekeningen
- Campagnebanners met klikstatistieken
- Logo’s, foto’s en social-iconen
- Consistent bij antwoorden en doorsturen
- Rollen en rechten, bijvoorbeeld voor marketing of HR
- Integratie met Microsoft 365 en Entra ID
- ISO 27001, AVG-proof en 99,99 procent uptime
Van aanvraag naar werkende handtekening
-
Wij richten je account in
Je omgeving wordt gekoppeld aan Microsoft 365 en je gebruikers worden automatisch ingelezen.
-
Ontwerp je handtekening
In het portaal bouw je de handtekening met je logo, huisstijl en gegevens. Wij helpen bij de eerste versie.
-
Stel regels in
Bepaal welke afdeling of functie welke variant krijgt en welke campagnebanner eronder staat.
-
Klaar, het werkt automatisch
Vanaf dat moment krijgt elke uitgaande mail de juiste handtekening. Wijzigen doe je centraal, in één keer voor iedereen.
Beproefd bij negen miljoen accounts wereldwijd
Wij werken met een platform dat wereldwijd negen miljoen accounts bedient, met een SOC II Type 2-certificering en 99,99 procent uptime.
De minimale afname is tien gebruikers per Microsoft-omgeving. Daarna breid je per stuk uit, per maand opzegbaar zoals al onze diensten.
Wat je betaalt
- 1,35 per gebruiker per maand, excl. btw
- Minimaal tien gebruikers per Microsoft-omgeving
- Daarna per stuk uitbreidbaar
- Maandelijks opzegbaar
Vragen over e-mailhandtekeningen
Werkt dit ook op mijn telefoon?
Ja. De handtekening wordt aan de serverkant toegevoegd, dus ook mail vanaf je telefoon of uit webmail krijgt de juiste handtekening.
Moeten medewerkers iets installeren?
Nee. Er is niets te installeren en niets in te stellen. Je gebruikers merken er alleen aan de nette handtekening iets van.
Kan iedere afdeling een eigen versie krijgen?
Ja. Je stelt regels in per afdeling, functie of gebruiker, inclusief een eigen campagnebanner.
Wat is de minimale afname?
Tien gebruikers per Microsoft-omgeving. Heb je een klein team, dan is dat de instap; daarna breid je per gebruiker uit.
Ook binnen Digitale werkplek
- Managed werkplek De complete werkplek, inclusief hardware en support.
- Cloud Only werkplek Alles in de cloud, op de laptop die je al hebt.
- Kiosk werkplek Een gedeeld apparaat voor werkvloer, balie of magazijn.
- Mobile Device Only Beheer en beveiliging voor wie alleen een telefoon gebruikt.
- Zakelijke e-mail met Exchange Online Mailen met je eigen domein, 50 GB per postbus.
- Keeper wachtwoordmanager Een kluis voor het hele team, met deelbare mappen.
- Windows-werkplekken Autopilot, Intune en beveiligingsbeleid uit de doos.
- macOS-werkplekken Apple Business Manager, FileVault en zero-touch uitrol.
- Overstappen naar een managed werkplek Wat er in de eenmalige inrichting van 225 euro zit.
Handtekeningen uniform maken?
Stuur ons je logo en huisstijl, dan zetten wij de eerste versie klaar en kijk je of het klopt.