ma-vr 09:00-18:00 Direct een mens aan de lijn, geen keuzemenu 085-8223400 WhatsApp
Laptop met een ondertekend document, collega’s rond de tafel

Maandelijks opzegbaar · Geen kleine lettertjes

Centrale e-mailhandtekeningen

Eén professionele handtekening voor je hele organisatie, centraal beheerd, ook op mobiel en in webmail.

Vanaf €1,35 per gebruiker per maand, excl. btw

  • Ook op mobiel
  • Centraal beheerd
  • Minimaal tien gebruikers

Herkenbaar?

  • Kapotte logo’s en afbeeldingen: klanten krijgen een mail met image001.png in plaats van je logo
  • Mobiel geen handtekening: alleen "Verzonden vanaf mijn iPhone" onder een offerte
  • Iedereen z’n eigen stijl: de één Comic Sans, de ander een logo van drie jaar geleden
  • Geen disclaimer of privacyverklaring, terwijl die er wel had moeten staan

Elke uitgaande mail is een visitekaartje. Als dat visitekaartje per medewerker verschilt, valt dat op.

Wat er verandert

  • Altijd professioneel, op elk apparaat

    Dezelfde nette handtekening vanaf de laptop, de telefoon en webmail. Ook bij antwoorden en doorsturen.

  • Geen gedoe voor medewerkers

    Niemand hoeft iets in te stellen of te kopiëren. De handtekening wordt automatisch toegevoegd aan uitgaande mail.

  • Juridisch in orde

    Disclaimer, KvK-nummer en privacyverklaring staan overal, in dezelfde bewoording, zonder dat iemand het vergeet.

  • Marketing in elke e-mail

    Voeg een klikbare campagnebanner toe onder de handtekening en meet hoe vaak erop geklikt wordt.

De handtekening komt er aan de serverkant op

Je medewerkers hoeven niets te installeren en niets in te stellen. Ook mail vanaf een telefoon krijgt de juiste versie.

De functies op een rij

  • Eigen portaal met drag-and-drop editor
  • Kant-en-klare templates om mee te beginnen
  • Automatische synchronisatie met Microsoft 365
  • Automatisch op alle uitgaande e-mail, ook mobiel en webmail
  • Afdeling- en functiespecifieke handtekeningen
  • Campagnebanners met klikstatistieken
  • Logo’s, foto’s en social-iconen
  • Consistent bij antwoorden en doorsturen
  • Rollen en rechten, bijvoorbeeld voor marketing of HR
  • Integratie met Microsoft 365 en Entra ID
  • ISO 27001, AVG-proof en 99,99 procent uptime

Van aanvraag naar werkende handtekening

  1. Wij richten je account in

    Je omgeving wordt gekoppeld aan Microsoft 365 en je gebruikers worden automatisch ingelezen.

  2. Ontwerp je handtekening

    In het portaal bouw je de handtekening met je logo, huisstijl en gegevens. Wij helpen bij de eerste versie.

  3. Stel regels in

    Bepaal welke afdeling of functie welke variant krijgt en welke campagnebanner eronder staat.

  4. Klaar, het werkt automatisch

    Vanaf dat moment krijgt elke uitgaande mail de juiste handtekening. Wijzigen doe je centraal, in één keer voor iedereen.

Beproefd bij negen miljoen accounts wereldwijd

Wij werken met een platform dat wereldwijd negen miljoen accounts bedient, met een SOC II Type 2-certificering en 99,99 procent uptime.

De minimale afname is tien gebruikers per Microsoft-omgeving. Daarna breid je per stuk uit, per maand opzegbaar zoals al onze diensten.

Wat je betaalt

  • 1,35 per gebruiker per maand, excl. btw
  • Minimaal tien gebruikers per Microsoft-omgeving
  • Daarna per stuk uitbreidbaar
  • Maandelijks opzegbaar

Vragen over e-mailhandtekeningen

Werkt dit ook op mijn telefoon?

Ja. De handtekening wordt aan de serverkant toegevoegd, dus ook mail vanaf je telefoon of uit webmail krijgt de juiste handtekening.

Moeten medewerkers iets installeren?

Nee. Er is niets te installeren en niets in te stellen. Je gebruikers merken er alleen aan de nette handtekening iets van.

Kan iedere afdeling een eigen versie krijgen?

Ja. Je stelt regels in per afdeling, functie of gebruiker, inclusief een eigen campagnebanner.

Wat is de minimale afname?

Tien gebruikers per Microsoft-omgeving. Heb je een klein team, dan is dat de instap; daarna breid je per gebruiker uit.

Handtekeningen uniform maken?

Stuur ons je logo en huisstijl, dan zetten wij de eerste versie klaar en kijk je of het klopt.