Privétoestellen, zakelijke data
Je medewerkers gebruiken hun eigen telefoon. Is dat veilig?
De meeste bedrijven hebben een blinde vlek: medewerkers openen dagelijks zakelijke mail, Teams en documenten op hun privételefoon, zonder enige beveiliging. Dit is hoe je dat oplost zonder de telefoon over te nemen.
- Privétoestel blijft privé
- AVG-proof
- Binnen een dag geregeld
- iOS en Android
Herken je dit?
Situaties die bij vrijwel elk bedrijf voorkomen, vaak zonder dat iemand er bij stilstaat.
- Outlook op een privételefoon zonder pincode. Een verloren toestel geeft toegang tot al je bedrijfsmail.
- WhatsApp-groepen met klantgegevens. Handig, maar die gegevens staan nu op het toestel van elke medewerker, en in hun back-up.
- Een medewerker vertrekt. De laptop lever je in, maar de telefoon is van hemzelf, met al je bedrijfsdata erop.
- De gedeelde iPad in de vergaderruimte waar iedereen op inlogt. Wie heeft er eigenlijk allemaal toegang?
Verliest iemand zijn telefoon, dan kan een vinder bij je bedrijfsmail. Vertrekt iemand, dan blijft je data op dat toestel staan. En slingeren klantgegevens rond op onbeveiligde apparaten, dan heb je een AVG-probleem.
Beveilig de apps, niet het apparaat
De meeste bedrijven kiezen uit twee kwaden: niks doen, want we vertrouwen onze mensen, of het hele toestel overnemen met apparaatbeheer. Dat laatste wil niemand, want je medewerker wil niet dat de baas meekijkt op zijn eigen telefoon.
Wij beveiligen alleen de zakelijke apps. Outlook, Teams en OneDrive krijgen een extra beveiligingslaag. Aan de privéfoto's, WhatsApp en Instagram van je medewerker komen we niet.
Je medewerker merkt er bijna niets van: misschien een extra pincode bij het openen van Outlook. Achter de schermen kan bedrijfsdata niet naar privé-apps worden gekopieerd, en bij verlies of vertrek wissen we op afstand alleen de zakelijke data. Aan het toestel zelf verandert helemaal niets.
Wat we instellen
- Zakelijke apps gekoppeld aan je Microsoft 365-omgeving
- Eigen pincode of vingerafdruk op Outlook, Teams en OneDrive
- Kopiëren naar privé-apps geblokkeerd
- Screenshots in Outlook geblokkeerd
- Op afstand alleen de werkdata wissen
De medewerker logt een keer in met zijn werkaccount. Daarna staat het.
Met en zonder app-beveiliging
| Zonder Rinqel | Met Rinqel | |
|---|---|---|
| Bedrijfsdata op privétoestellen | Onbeveiligd | Zakelijke apps beveiligd, privédata onaangetast |
| Medewerker vertrekt | Geen controle | Op afstand bedrijfsdata wissen, telefoon blijft intact |
| Verlies of diefstal | AVG-risico | Uit te leggen aan je accountant en je klanten |
| Kopiëren naar privé-apps | Gaat gewoon | Geblokkeerd |
| Zicht op wie waar bij kan | Geen | Volledig, zonder het apparaat over te nemen |
Zes dingen die je erop vooruit gaat
-
Geen apparaatbeheer-gedoe
Je hoeft het hele toestel niet in te schrijven. Alleen de zakelijke apps worden beveiligd.
-
Privacy van medewerkers geborgd
Wij zien geen privéfoto's, geen persoonlijke apps, geen locatie. Alleen de zakelijke apps worden beheerd.
-
AVG-proof uit de doos
Bedrijfsdata kan niet naar privé-apps. Bij verlies of vertrek wis je op afstand alleen de werkdata.
-
Medewerkers zijn blij
Geen tweede telefoon nodig en geen gevoel van meekijken. Ze gebruiken hun eigen toestel, maar dan veilig.
-
Binnen een dag geregeld
Wij zetten het klaar. Medewerkers krijgen een simpele uitnodiging en zijn in vijf minuten aan de slag.
-
Werkt op iOS en Android
Het maakt niet uit welk toestel je medewerkers gebruiken. De beveiliging werkt overal hetzelfde.
Waar dit bij hoort
-
Managed Mobile Device Only
Beheer en beveiliging voor medewerkers die alleen met een telefoon of tablet werken. 17,50 per gebruiker per maand.
Bekijk de dienst -
Managed Werkplek
De volledige werkplek waar dit beleid standaard onderdeel van is.
Bekijk de dienst -
IT-beveiliging
Alle lagen die we onder je Microsoft 365-omgeving leggen.
Bekijk de beveiliging
Benieuwd wat dit voor jouw bedrijf betekent?
Geen verkooppraatje, gewoon een eerlijk gesprek over hoe je bedrijfsdata beveiligt zonder je medewerkers te frustreren.