Overstappen van IT‑leverancier, zonder stilstand
De meeste bedrijven blijven te lang bij een partij waar ze niet blij mee zijn, omdat overstappen eng lijkt. Dit is precies wat er gebeurt als je het wel doet.
De vier redenen die we het vaakst horen
Wat ons opvalt in die gesprekken: het gaat bijna nooit over geld.
- We zijn bang dat we bestanden of mail kwijtraken bij de verhuizing
- We kunnen ons geen dag stilstand veroorloven
- Niemand binnen het bedrijf weet nog precies hoe onze IT in elkaar zit
- Ons contract bij de huidige partij loopt nog even door
Geen van de vier gaat over de prijs. Ze gaan alle vier over risico, en dat is precies het deel dat wij overnemen: de oude omgeving blijft staan tot de nieuwe bewezen goed werkt, de inventarisatie is stap een, en de opzegging bij je huidige leverancier nemen we waar mogelijk voor je waar.
Elke startsituatie kennen we
Je hoeft niet te weten wat je precies hebt. Wij zoeken het uit en zeggen eerlijk wat we zouden doen.
-
Nog geen Microsoft 365
We zetten alles voor je op: e-mail, opslag, beveiliging en apparaatbeheer. Jij logt in, de rest doen wij.
Zo richten we het in -
Beheer overnemen van je huidige partij
We brengen je omgeving naar de laatste standaarden en houden hem daar. Je merkt er weinig van, behalve dat alles veiliger wordt.
Wat we overnemen -
Alles verhuist op de achtergrond
E-mail, agenda's en bestanden gaan over naar Microsoft 365 terwijl jullie doorwerken. Dit hebben we vaak gedaan.
Hoe die migratie loopt
De overstap in zes stappen
Van kennismaking tot de dag dat iedereen inlogt. Je weet vooraf wie wat doet en wanneer.
-
Wat heb je nu?
Kennismaking
We brengen samen in kaart hoe jullie werken: systemen, mailadressen, opslag, apparaten en lopende contracten. Zo weten we wat er moet verhuizen, en wat eindelijk weg mag.
-
Wij bouwen je nieuwe omgeving
Inrichting
Accounts, beveiliging, e-mail, opslag en samenwerking staan volledig klaar voordat er ook maar iets wordt omgezet.
-
Alles wordt verhuisd
Datamigratie
E-mail, agenda's, contacten en bestanden verhuizen zorgvuldig naar de nieuwe omgeving. We controleren alles dubbel, en de oude omgeving blijft intussen gewoon staan.
-
Dicht als een kluis
Beveiliging
Tweestapsverificatie, voorwaardelijke toegang en beveiligingsbeleid worden ingesteld volgens de laatste standaarden. Vanaf dag een.
-
Inloggen en klaar
Apparaten
Laptops, desktops en telefoons worden automatisch ingericht met alle apps en instellingen. Bestaande computers krijgen een schone herinstallatie en voelen als nieuw.
-
Wij staan naast je
Go-live
Op de dag zelf zijn we bereikbaar en begeleiden we je team. En daarna zijn we er gewoon nog steeds, met hetzelfde nummer.
Eenmalig €225,00 per werkplek, daarna alleen het maandbedrag
In die eenmalige inrichting zit het hele traject: de inventarisatie, het opbouwen van je omgeving, de migratie, de beveiliging, het klaarmaken van je apparaten en de begeleiding op de dag zelf.
- Volledige inventarisatie van je huidige IT-omgeving
- Migratie van e-mail, agenda's, contacten en bestanden
- Tweestapsverificatie en voorwaardelijke toegang ingericht
- Al je apparaten centraal ingericht en beveiligd
- DNS-omzetting, domeinverificatie en overname van het domeinbeheer
- Schone herinstallatie van bestaande computers
- Back-ups actief vanaf dag een
Komt er later een collega bij? Dan betaal je geen implementatiekosten. Er hoeft niets te verhuizen: we maken een fris account aan en het apparaat richt zichzelf in.
- 2 weken
- Gebruikelijke doorlooptijdvan kennismaking tot go-live
- €225,00
- Eenmalige inrichtingper werkplek, alles inbegrepen
- 0
- Dagen stilstand ingeplandde nieuwe omgeving staat vooraf klaar
- 1 maand
- Opzegtermijn daarnaje zit nergens aan vast
Niet alleen je werkplekken
Internet, telefonie en mobiel kunnen in hetzelfde traject mee. Dan heb je daarna ook echt een aanspreekpunt in plaats van drie.
-
Zakelijk internet
We nemen de aansluiting over of leggen een nieuwe aan, en plannen de omzetting op een moment dat het uitkomt.
Naar internet -
Zakelijke telefonie
Je nummers gaan gewoon mee. De porteringsdatum plannen we, en tot dat moment blijft alles werken.
Nummers meenemen -
Zakelijk mobiel
Abonnementen bij KPN, Vodafone of Odido, met je bestaande nummers en zonder dubbele maanden.
Naar mobiel
De samenwerking met Rinqel verloopt vanaf dag één soepel. Alles is duidelijk, praktisch en zonder gedoe.
Robbie MontebanLammers Toepoel Installatietechniek, Noord-HollandLees het hele verhaalWat klanten voor de overstap vragen
Hoe snel kan ik overstappen?
Meestal binnen één tot twee weken. Wij regelen de hele overstap op de achtergrond, mail, bestanden, telefoon en apparaten. Jij werkt gewoon door.
Kost overstappen veel gedoe voor mijn team?
Nee. Wij nemen je volledige IT-omgeving over en zorgen dat er geen data verloren gaat en je niet stilstaat. Op de dag zelf wisselen we apparaten door: inloggen en klaar. (De koffie is van ons.)
Raken we data kwijt bij de overstap?
Nee. E-mail, agenda's, contacten en bestanden verhuizen we zorgvuldig en we controleren alles dubbel. Niets gaat verloren.
Kunnen we doorwerken tijdens de migratie?
Ja. Omdat alles vooraf klaarstaat, kan je team op de dag van de overstap gewoon doorwerken. Je levert je oude computer in en krijgt een vers ingerichte terug: inloggen en klaar.
Moet ik nieuwe computers kopen om over te stappen?
Niet per se. Bestaande computers krijgen tijdens de overstap een schone herinstallatie en voelen weer als nieuw. Beter voor je portemonnee én het milieu.
Wat gebeurt er met onze domeinnaam?
Je blijft altijd eigenaar van je domeinnaam. Wij nemen het beheer van de DNS-instellingen het liefst over, omdat daar bij Microsoft 365 regelmatig iets aan moet worden aangepast. Jij blijft eigenaar, wij draaien aan de knoppen.
Wie is mijn aanspreekpunt na de overstap?
Gewoon Rinqel. We blijven je omgeving bewaken en up-to-date houden, en bij vragen bel je rechtstreeks met een techneut, geen anonieme helpdesk.
Begin met een kop koffie
Een kennismaking kost je een uur en verplicht je tot niets. Daarna weet je precies wat overstappen in jouw situatie betekent.